Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach / Oferta z dnia: 2026-03-23 [Zapisz jako pdf] [Drukuj]
O firmie
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Oferowana praca
| Stanowisko: | SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE ANALIZ |
| Nr ref.: | |
| Miejsce pracy: | Katowice / śląskie / Polska |
| Branża: | Finanse / Bankowość |
Opis stanowiska
• obsługa faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur w zakresie odbioru faktur przychodzących,
• bieżące monitorowanie wpływu faktur w KSeF,
• przekazywanie faktur do właściwych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu celem akceptacji merytorycznej,
• bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz kontrahentami w zakresie nowych zasad fakturowania,
• wyjaśnianie niezgodności oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami w zakresie korekt faktur,
• obsługa faktur korygujących i anulowanych w KSeF,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących faktur przychodzących – obsługiwanych w KSeF,
• monitorowanie i kontrola realizacji budżetów jednostek organizacyjnych, przedsięwzięć, funduszy i projektów,
• weryfikacja dokumentów pod względem zgodności z planem rzeczowo-finansowym – w sposób zapobiegający przekroczeniom,
• bieżąca analiza i weryfikowanie poprawności kwalifikowania wydatkowania środków przez jednostki organizacyjne w podziale na koszty rodzajowe oraz rozwiązywanie pojawiających się problemów,
• inne zadania związane z zakresem zadań Działu Analiz.
Wymagania
Niezbędne wymagania:
• wykształcenie wyższe magisterskie (ekonomia, finanse, rachunkowość),
• co najmniej trzyletni staż pracy ogółem,
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z finansami, analizą finansową, planowaniem,
• podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, w szczególności ustawy o VAT (w zakresie fakturowania),
• znajomość zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) lub gotowość do szybkiego
ich przyswojenia,
• doświadczenie w obsłudze dokumentów finansowo-księgowych, w szczególności faktur przychodzących,
• znajomość obiegu dokumentów finansowych w jednostkach publicznych / uczelniach,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów,
• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• umiejętność współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz kontrahentami zewnętrznymi,
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu MS Excel),
• umiejętność pracy w systemach finansowo-księgowych i elektronicznych systemach obiegu dokumentów.
Wymagania dodatkowe (punktowane):
• doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami finansowo-księgowymi stosowanymi w jednostkach sektora finansów publicznych,
• udział w szkoleniach lub projektach związanych z wdrożeniem KSeF,
• znajomość regulacji wewnętrznych Uniwersytetu dotyczących gospodarki finansowej.
Oferujemy
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5500 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Planowane zatrudnienie: 4 maja 2026 r.
Forma kontaktu
Wymagane dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).
Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 11/FAN/2026”).
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 6 kwietnia 2026 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 9 do 17 kwietnia 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 24 kwietnia 2026 r.
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].
Dane firmowe
Dodaj adres swojej skrzynki e-mail do naszej listy subskrypcji, a codziennie będziesz otrzymywał spis najlepszych ofert pracy.
