Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach / Oferta z dnia: 2025-01-28 [Zapisz jako pdf] [Drukuj]
O firmie
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Oferowana praca
Stanowisko: | SPECJALISTA / STARSZY SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI |
Nr ref.: | |
Miejsce pracy: | Katowice / śląskie / Polska |
Branża: | Kadry / HR |
Opis stanowiska
- prowadzenie całokształtu spraw kadrowych nauczycieli akademickich w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzenie akt personalnych,
- wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
- profesjonalna i terminowa obsługa procesów kadrowych, m. in. ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
- ustalanie wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych i kontrola terminowości ich wykorzystania,
- obsługa Władz Uczelni w zakresie spraw kadrowych podległych im pracowników oraz współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni w sprawach personalnych,
- obsługa administracyjna procesów oceniania – personalizacja arkuszy ocen, ustalanie indywidualnych terminów przeprowadzania ocen,
- wystawianie nauczycielom akademickim legitymacji służbowych; sporządzanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w Uczelni; sporządzanie i wydawanie kart obiegowych i świadectw pracy (duplikatów, odpisów świadectw pracy),
- współpraca z inspektorem ds. BHP i ppoż. w zakresie obowiązkowych szkoleń pracowników,
- monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym,
- merytoryczny udział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych,
- sporządzanie sprawozdań i analiz stanu zatrudnienia dla Władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in.: MNiSW, GUS-u.
Wymagania
Niezbędne:
- ukończone wyższe studia magisterskie,
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej),
- umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej,
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz,
- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu następujących ustaw: Kodeks pracy, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o systemie ubezpieczeń społecznych,
- doświadczenie w pracy wielozadaniowej, pod presją czasu i w warunkach stresu,
- otwartość na wiedzę i podnoszenie kwalifikacji,
- komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
- odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Dodatkowe:
- posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac,
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- możliwość ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy (tramwaj, autobus) oraz parking dla pracowników,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Planowane zatrudnienie: 14 marca 2025 r.
Forma kontaktu
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.
Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 5/RKK/2025”).
Terminy:
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 17 lutego 2025 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 20 do 28 lutego 2025 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 7 marca 2025 r.
Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].
Dane firmowe